در دنیای امروز، دیگر حساب و کتاب های روی کاغذ برای مدیریت کسب و کارها کافی نیستند و یک سیستم هوشمند و دقیق برای ثبت عملیات مالی ضروری است. به همین دلیل، امروزه نرم افزارهای حسابداری با امکانات پیشرفته طراحی شده‌اند.
از آنجا که نرم افزار حسابداری، ابزاری بسیار ضروری برای نظارت بر سلامت مالی یک مجموعه اقتصادی است؛ امروزه تعداد زیادی از سیستم های حسابداری با قیمت های متنوع و ویزگی های متفاوت در دسترس شما هستند. قیمت نرم افزار حسابداری، یک عامل موثر در خرید محسوب میشود. به همین دلیل، در این مقاله عوامل موثر در قیمت نرم افزارهای حسابداری را بررسی می‌کنیم.
عوامل موثر در قیمت نرم افزار حسابداری
عوامل مختلفی بر تفاوت قیمت میان انواع نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و شرکتی موثر هستند. به طوری که امروزه مشاهده می‌کنیم قیمت برخی از نرم افزارهای حسابداری به بیش از 200 میلیون تومان می‌رسد! البته باید توجه داشت گران بودن قیمت یک نرم افزار حسابداری الزاما به معنای بهتر بودن آن نیست! بنابراین برای خرید و استفاده از یک برنامه حسابداری کامل، باید ویژگی های آن را بسنجیم و با قیمت آن مقایسه کنیم. به این ترتیب، ارزان ترین نرم افزار حسابداری با بیشترین قابلیت ها برای ما فراهم خواهد شد.
در ادامه به بررسی عواملی که باعث تغییر در قیمت نرم افزار حسابداری می‌شوند، می‌پردازیم:
نوع نرم افزار حسابداری
اولین عامل موثر در قیمت گذاری نرم افزارهای حسابداری، نوع نرم افزار بسته به شغل مورد نظر است. به طور مثال، قیمت یک نرم افزار حسابداری جامع شرکتی با یک نرم افزار حسابداری سوپرمارکت، متفاوت است. به همین دلیل، خریدار باید ابتدا نوع نرم افزار را براساس نیازهای کسب و کار خود انتخاب کند.
پشتیبانی
نکته مهمی که باید در نظر داشته باشید، نوع پشتیبانی شرکت ارائه دهنده محصول است. بسیاری از صاحبان کسب و کار به این موضوع توجهی ندارند و تنها به فکر مرحله اول، یعنی خرید نرم افزار حسابداری هستند.
اگر از نرم افزارهای ساده یا پیچیده استفاده می‌کنید، در هر صورت نیاز به پشتیبانی آن ضروری است. طبیعتا با افزایش پشتیبانی، قیمت نرم افزار حسابداری نیز تا حدودی بالا می‌رود. توجه داشته باشید که نرم افزار حسابداری رایگان یا ارزان قیمت، پشتیبانی مناسبی نخواهد داشت!
انواع عملیات حسابداری مورد نیاز برای کسب‌وکار مورد نظر
شرکت های سازنده نرم افزار، معمولا چند سطح پایه، استاندارد، پیشرفته و… را برای نرم افزارهای خود در نظر می‌گیرند که در هرکدام، امکانات مختلفی گنجانده شده است. برای خرید نرم افزار حسابداری، باید عملیات ضروری حسابداری خود را شناسایی کنید تا بتوانید از بین سطح های مختلف نرم افزار، گزینه مناسب را انتخاب کنید. به این ترتیب هزینه اضافی برای امکاناتی که از آنها استفاده نخواهید کرد، نمی‌پردازید!
پردازش سریع
از جمله عواملی که در قیمت نرم افزار حسابداری مهم است، نحوه کد نویسی و پردازش اطلاعات است. اینکه چقدر زمان صرف برنامه نویسی نرم افزار شده و زمان انجام عملیات و دقت محاسبات آن چقدر است، تاثیر مهمی روی قیمت نرم افزار حسابداری دارد.
امنیت
تامین امنیت داده ها در سیستم های مختلف نرم افزاری دارای اهمیت فراوانی است. اگر یک نرم افزار حسابداری سیستمی نتواند امنیت داده های حساس را تامین کند، قطعا کاربردی نخواهد بود، بنابراین اینکه در یک نرم افزار حسابداری ایمنی چگونه، با چه روشی و با کمک چه راهکارها و ابزارهایی تامین میشود، می‌تواند یکی از فاکتورهای موثر در قیمت‌گذاری و خرید نرم افزار حسابداری باشد.
امکان به روزرسانی و نسخه های جدید
امکان به روزرسانی به نسخه های جدید یکی از مواردی است که برای کاربران هر نرم افزار از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. به این ترتیب، حساب و کتاب های شما طبق آخرین قوانین مالیاتی و حسابداری انجام می‌شوند. در صورتی که شما از نرم افزارهای حسابداری آنلاین یا ابری استفاده کنید، این قابلیت برای شما تضمین شده است! زیر نرم افزارهای حسابداری ابری، به طور مرتب به‌روز می‌شوند و داده های مالی شما را با امکانات و قوانین جدید، ثبت می‌کنند.
ابعاد و حجم کسب و کار
نیازهای یک فروشگاه زنجیره‌ای بزرگ با نیازهای یک سوپرمارکت متفاوت است و هرکدام احتیاج به سیستم مالی متفاوتی خواهند داشت که براساس تعداد کارکنان، شیوه صدور فاکتور، تعداد فاکتورهای خرید یا فروش و موارد مشابه دیگر تغییر می‌کند. این که یک کسب و کار چقدر بزرگ و تخصصی است، چه میزان داده و اطلاعات دارد، حجم و تنوع تراکنش های صورت گرفته، تعداد افراد و میزان دسترسی‌های آنها و عوامل متعدد و مشابه دیگر بر قیمت نرم افزار حسابداری، تاثیرگذار خواهد بود.
نحوه سازمان دهی اطلاعات
امکان سازمان دهی اطلاعات در هر نرم افزار حسابداری وجود دارد. داده های مالی، صورتحساب ها و اطلاعات مشتریان، در بخش های مشخصی از نرم افزار ثبت می‌شوند و شما برای یافتن دوباره آنها کار سختی در پیش ندارید.
اما نحوه سازمان دهی و مرتب سازی اطلاعات، بخش مهمی است که باید به آن توجه شود. اینکه میزان ردیف های ثبت اطلاعات مشتری چقد است، ایجاد شماره ثبت بصورت مرتب و جداسازی انواع فاکتور های خرید، فروش، قرارداد ها و پیش فروش ها، نکات مهمی‌اند که قیمت یک نرم افزار حسابداری را با نرم افزاری دیگر متفاوت می‌کنند.
رابط کاربری ساده و گرافیک مناسب
هرچه کار با یک نرم افزار ساده تر باشد و ظاهر آن، کاربر پسند تر باشد؛ یعنی ارزش بالاتری دارد! سهولت استفاده و گرافیک مناسب نرم افزار به معنای آن است که زمان قابل توجهی برای طراحی نرم افزار صرف شده تا افراد بتوانند بدون نیاز به دانش حسابداری، از نرم افزار استفاده کنند و به فرایندهای مالی خود رسیدگی کنند. این عامل نیز تاثیر زیادی در قیمت نرم افزار حسابداری دارد.
دسترسی های چندکاربره
امکان تعیین سطح دسترسی برای افراد مختلف، یک قابلیت کاربردی و پیشرفته است که بر قیمت نرم افزار حسابداری تاثیر دارد.
بهترین نرم افزار حسابداری با مناسب ترین قیمت کدام است؟
در این مقاله، عوامل مختلفی که باعث تغییر در قیمت نرم افزار حسابداری می‌شوند را بررسی کردیم. بصورت کلی هرچه کیفیت نرم افزار و خدمات پس از فروش آن بهتر باشد، قیمت نرم افزار حسابداری نیز بالاتر می‌رود.
اگر به دنبال یک نرم افزار حسابداری معتبر هستید که تمام ویژگی های مثبت ذکر شده را داشته باشد و تمامی امکانات پیشرفته را با قیمت مناسب ارائه دهد، ما به شما نرم افزار حسابداری چرتکه را معرفی می‌کنیم!
چرتکه، یکی از نرم افزارهای معتبر و معروف حسابداری محسوب میشود. اگر می‌خواهید تجربه استفاده از این نرم افزار را کسب کنید، می‌توانید نسخه دموی رایگان چرتکه را دریافت کنید و از تمامی امکانات کاربردی این نرم افزار به صورت رایگان تا 7 روز بهرمند شوید. برای آگاهی از لیست قیمت چرتکه، توصیه میشود هرچه زودتر به سایت نرم افزار حسابداری چرتکه مراجعه کنید و با کارشناسان این مجموعه در ارتباط باشید.
