چگونگی تدوین سند نیازمندی های پروژه طراحی سایت
سند درخواست برای پیشنهاد (RFP)، که مخفف Request for Proposal است، یک ابزار ارتباطی مهم در فرآیندهای تجاری و خرید است. این سند را کارفرمای پروژه طراحی سایت، به شرکتها یا پیمانکاران فعال در عرصه Web Design ارائه میدهد و از آنها میخواهد که مبتنی بر آن، پیشنهاداتی شامل اعلام زمان و هزینه برای اجرای پروژه ارائه دهند. RFP به شما امکان میدهد که به طور دقیق و مفصل نیازها، اهداف و انتظارات خود را، از پروژه طراحی وبسایت بیان کنید. جزئیاتی در مورد کارکردهای مورد نیاز، اهداف کسبوکار، مخاطبان هدف، و نتایجی که از سایت انتظار دارید. همچنین RFP چارچوبی را برای پیمانکاران فراهم میآورد تا پیشنهادات خود را بر اساس آن تنظیم کنند. معیارهایی نظیر مدت زمان اعلام نظر و فرمت پاسخگویی.
تدوین درست و استاندارد یک سند RFP، به شرکتهای طراح وب، اطلاعات جامعی که لازم دارند، تا بتوانند دقیق زمان و هزینه پروژه طراحی سایت را تخمین بزنند و برآورد کنند را، به دست میدهد و لذا انتظار میرود، هر کدام که در آینده مجری پروژه طراحی سایت شما شد، به آن زمان و هزینه ارزیابی شده پایبند باقی بماند و به هیچ وجه، اضافه زمان و اضافه هزینه اعلام نکند. به عبارت دیگر کارفرما، در عوض زحمتی که برای تدوین سند آر اف پی متحمل میشود، محق است که انتظار داشته باشد، شرکتهای پیمانکار چنان ارزیابی دقیقی از زمان و هزینه پروژه ارائه کنند که مشکلاتی که برای سایر کارفرمایانی پیش میآید که اجمالی و طی مکالمهای پنج دقیقهای پروژه خود را توصیف میکنند، برای ایشان پیش نیاید. اما اگر علاقهمند هستید که هوش مصنوعی میتواند چه کمکهای شگفتی به شما در تدوین سند آر اف پی پروژه طراحی سایتتان بکند، تا انتهای مقاله با ما همراه باشید.
بخشهای اصلی یک سند آر اف پی پروژه طراحی سایت
یک سند درخواست پیشنهاد (RFP) برای پروژه طراحی وبسایت، معمولاً شامل چند بخش اصلی است که به ترتیب زیر سازماندهی میشوند:
- مقدمه و معرفی:
- معرفی شرکت یا سازمان شما، همراه با تاریخچه و زمینه فعالیت.
- اهداف کلی پروژه و دلیل نیاز به بازطراحی وبسایت.
- شرح پروژه:
- توضیح مفصل در مورد پروژه شامل اهداف و انتظارات خاص.
- مخاطبان هدف وبسایت و نحوه تعامل آنها با سایت.
- اطلاعات در مورد وبسایت فعلی و نقاط ضعف و قوت آن.
- نیازمندیهای فنی و ویژگیها:
- جزئیات فنی مورد نیاز مانند یکپارچگی با بعضی نرمافزارهای جانبی، ادغام API، پاسخگویی و دسترسپذیری.
- ویژگیهای خاص مورد نیاز مانند فرمها، گالریها، ابزار جستجو و غیره.
- الزامات طراحی و برندینگ:
- دستورالعملهای برند و هویت بصری.
- انتظارات طراحی مانند سبک، رنگها و فونتها.
- طراحی ریسپانسیو برای موبایل و تبلت علاوه بر پیسی و دسکتاپ.
- بودجه و زمانبندی:
- تخمین بودجه موجود برای پروژه.
- جدول زمانی پروژه، از جمله مهلتهای مهم و تاریخ شروع و پایان پروژه.
- معیارهای ارزیابی و انتخاب پیمانکار:
- معیارهایی که بر اساس آن پیشنهادات ارزیابی و پیمانکار انتخاب میشود.
- فرآیند و زمانبندی ارزیابی پیشنهادات.
- دستورالعملها برای ارسال پیشنهادات:
- نحوه و زمان ارسال پیشنهادات.
- اطلاعات تماس برای سوالات و ارتباطات بیشتر.
- ضمائم:
- هر گونه مستندات اضافی، مانند مطالعات موردی، رلمدلها و نمونه سایتها، یا مواد مرجع.
کمکهای هوش مصنوعی به شما در تدوین سند آر اف پی
هوش مصنوعی ChatGPT یا Bard میتوانند به شما که در حال تدوین سند آر اف پی پروژه طراحی سایت خود هستید، کمکهای مثال زدنی بکنند. دستیاری باهوش و توانمند و سریع که میتوانید از او بخواهید تا کارهای مختلف سختی را کمک شما انجام دهد تا سند آر اف پی شما جامع و کامل و حرفهای شود. از دستیار هوش مصنوعی چت جی پی تی سوالات زیر را بپرسید :
- تشکیلات و ابعاد شرکت یا فروشگاه یا سازمان خود را طوری توصیف کنید که شرکت طراح وب بفهمد با چه تشکیلاتی و چه ابعادی مواجه است و درک درستی از بزرگی یا کوچکی شما پیدا کند. مثلا:
- من مالک یک فروشگاه لوازم خانگی در یکی از شهرهای ایران هستم. در بخش معرفی کسب و کار چه جزئیات یا پارامترهایی را به دست دهم که به شرکت های پیمانکار طراحی سایت کمک کند بهتر ابعاد کار مرا درک کنند؟
- قصد خود از راه اندازی وب سایت را توصیف کنید و سپس بپرسید در بخش اهداف سند آر اف پی پروژه طراحی وب خود چه بنویسم. مثلا:
- من مالک یک فروشگاه لوازم خانگی در یکی از شهرهای ایران هستم. برای رونق کسب و کار و افزایش فروش خود قصد دارم یک وب سایت فروشگاه اینترنتی راه اندازی کنم. اکنون در تدوین سند آر اف پی پروژه طراحی سایت، در بخش اهداف، چه هدفهایی را میتوانم دنبال کنم؟
- برای تدوین بخش بودجه بندی سند آر اف پی، که در آن محدوده کف و سقفی را تعیین خواهید کرد، از هوش مصنوعی بخواهید که در مورد محدوده مبلغ طراحی سایت در بهترین شرکت های طراح وب کشور تحقیق کند. مثلا:
- محدوده مبلغ طراحی سایت در بهترین شرکت های طراح وب کشور ایران چقدر است؟ از چه کف مبلغی تا چه سقف مبلغی؟
- شما در بخشی از سند آر اف پی پروژه طراحی سایت باید به پیمانکاران بگویید که هم اکنون در حال استفاده از چه نرمافزارهای جانبی در تشکیلات خود هستید و آیا انتظار یکپارچه شدن سایت با آن سامانههای نرمافزاری را دارید یا خیر. مثلا
- من مالک یک فروشگاه لوازم خانگی در یکی از شهرهای ایران هستم. لطفا اسامی نرمافزارهایی که تشکیلاتی مثل من معمولا استفاده میکند را فهرست کن تا ببینم کدام موارد را دارم تا آن موارد را در سند آر اف پی پروژه طراحی سایت خود برای الزام پیمانکار به یکپارچه کردن با سایت خود بیاورم.
- اگر از قبل وب سایتی داشتهاید، از هوش مصنوعی بخواهید انواع مشکلاتی که صاحبان سایت با وب سایت موجود یا تیم فعلی طراح وب خود دارند را برشمرد تا مواردی که برای شما صدق می کند را در بخش مشکلات سایت فعلی بیاورید. مثلا:
- من مالک یک فروشگاه لوازم خانگی در یکی از شهرهای ایران هستم که هم اکنون وب سایتی دارم که از آن راضی نیستم. برای اینکه در بخش مشکلات سایت فعلی در تدوین سند آر اف پی پروژه باز طراحی سایت، به پیمانکاران مواردی را منتقل کنم، لطفا لیستی از مشکلات معمول و رایج صاحبان سایت با سایت فعلی یا با تیم قبلی طراح سایت خود را فهرست کن.
- از هوش مصنوعی بخواهید فهرستی از مواردی که شما ذیل موضوع سئو باید در سند آر اف پی خود بیاورید را فهرست کند. مثلا
- من مالک یک فروشگاه لوازم خانگی در یکی از شهرهای ایران هستم. در انتقال اهمیت و خواستههای خود در SEO، باید چه مواردی را در سند آر اف پی پروژه طراحی سایت خود ذکر کنم که شرکت پیمانکار طراحی سایت نسبت به سئو هم توجیه شود؟
باز طراحی سایت فروشگاه اینترنتی توسط دادهورزان
شرکت دادهورزان، Dadevarzan، به آدرس وب سایت www.dadevarzan.com، خوشحال خواهد شد شنونده صدای گرم شما در تماس تلفنی باشد. این شرکت مکانیزم نیازسنجی دارد که به رایگان به شما در تدوین سند آر اف پی استانداردتان کمک میکند. همچنین مکانیزمی حساب شده و مهندسی دارد که زودتر از هر شرکت طراح وب دیگر پیشنهادنامه زمان و هزینه خود را، دقیق، محاسبه و برای شما ارسال میکند. لذا اگر مشتری طراحی سایت هستید با این شرکت تماس بگیرید.
https://www.dadevarzan.com/web-design/ecommerce-shop-online-store/
