در دنیای امروز ما، روابط اجتماعی پیچیدگی بسیار پیدا کردهاند. حتی در زندگی روزمره نیز میتوان این پیچیدگی را شاهد بود. برای مثال شاید پدران ما در خانههای حیاطی و ویلایی زندگی کرده باشند؛ اما در حال حاضر همه ما داخل آپارتمان و مجتمعهای بزرگ زندگی میکنیم. مشکلات جدید به راهکارهای جدید احتیاج دارند. زندگی در یک مجتمع بهصورت گروهی، نیاز به مدیریت واحد دارد. همین موضوع باعث بهوجودآمدن مدیر ساختمان شد. مدیر ساختمان کیست؟ مدیر ساختمان چه وظایفی دارد؟ آیا میتوانی این مسئولیت را به یک نرمافزار سپرد؟ در این مقاله قرار است دربارهی نقش مدیر ساختمان و وظایف او تولید محتوا کنیم، با ما همراه باشید.
مدیر ساختمان کیست؟
مدیر ساختمان را میتوان در جامعهای کوچک، با کشور و ریاستجمهوری مقایسه کرد. دقیقاً همانند ریاستجمهوری، مدیر ساختمان بهوسیله حداکثر رأی مردم انتخاب میشود. مدیریت ساختمان دارای زمان محدودی است. هر مدیر ساختمان یک سال میتواند مدیریت را به عهده داشته باشد. همچنین مدیریت ساختمان بیشتر مسئول اجرای تصمیمات جمعی است و باید بر آنها نظارت داشته باشد. برای مثال مدیریت مسائل مالی مجتمع به عهده او خواهد بود. مدیر ساختمان مسئولیتهای بسیاری به گردن دارد. او باید زمان بسیاری صرف این کار کند و همین موضوع حتی باعث خستگی او نیز میشود.
وظایف مدیر ساختمان چیست؟
شاید از نظر قانونی مسائلی در خصوص مدیر ساختمان و حدود اختیارات آن گفته باشند؛ اما در این بخش قصد نداریم چندان راجع به قانون و بایدها صحبت کنیم. در بسیاری از مواقع، اخلاقیات نیز پا پیش میگذارد و حیطه وظایف را تغییر میدهند. در ادامه شما را با مهمترین وظایف مدیر ساختمان آشنا میکنیم.
- اداره ساختمان و اجرای تصمیمات جمعی
میتوان گفت که این وظیفه، مهمترین وظیفه مدیر ساختمان بهحساب میآید. همان طور که بهصورت مختصر چند خط قبل اشاره کردیم، مدیریت ساختمان بهنوعی همان اداره مجتمع بهحساب میآید. همانند یک مدیر مدرسه که بر روند تمامی کارها نظارت دارد، مدیر ساختمان نیز باید به اداره ساختمان کمک کند. در حقیقت یک ساختمان مسائل و مشکلات خاص خود را دارد که باید به آنها رسیدگی شود. مدیر ساختمان مسئول رسیدگی به این امور خواهد بود. همچنین مدیر ساختمان مجری تصمیماتی است که در مجمععمومی گرفته شد است. برای مثال اگر در جلسه ساختمان اعلام کردهاند که کسی از ساعت 12 شب به بعد در راهرو سروصدا نکند، مدیریت ساختمان باید بر اجرای این قانون نظارت داشته باشد.
- تعیین شارژ
مدیر ساختمان باید هزینههای معمول ساختمان را محاسبه کند. همچنین مبالغی که ممکن است بهصورت جزئی برای تعمیرات نیاز شود را نیز در نظر بگیرد. سپس مبلغی معقول را بهعنوان شارژ ماهانه هر واحد محاسبه نماید. محاسبه شارژ کار بسیار مهمی است. این مبلغ نه باید آنقدر بالا باشد که واحدها از پرداخت آن خودداری کنند و نه آنقدر کم که پرداخت هزینههای جاری ساختمان دچار مشکل شود. مدیریت شارژ کاملاً به عهده مدیر ساختمان خواهد بود.
- رسیدگی به اعتراضات ساکنین
بالاخره در هر ساختمانی درگیری بین ساکنین به وجود میآید. در حقیقت مدیر ساختمان میتواند نقش کدخدای یک ده را بازی کند. او باید به اعتراضات رسیدگی نماید تا مشکلی در ساختمان به وجود نیاید.
- رسیدگی به امور مالی ساختمان
مدیر ساختمان از نظر قانونی مسئولیت گرفتن شارژ را به عهده دارد. هر یک از واحدها که شارژ خود را پرداخت نکنند، از طرف مدیر ساختمان جریمه میشوند و قانون هم این حق را به مدیر ساختمان میدهد. حتی برگه تسویه شارژ که توسط مدیر ساختمان امضا میشود، در دفتر اسناد رسمیت دارد. درصورتیکه فردی شارژ ساختمان را پرداخت نکند، حتی مدیر ساختمان میتواند علیه او در دادگاه شکایت کند. پس اختیار کامل رسیدگی به امور مالی ساختمان به مدیر ساختمان داده میشود.
- مسئولیت کامل جلسات
مدیر ساختمان مسئول است تا در مواقع خاص اقدام به برگزاری جلسات کند. در نهایت صورتجلسه را تهیه کرده و در اختیار مجمع عموی و سایر ساکنین قرار دهد. همچنین به ساکنین غایب در جلسه نیز اطلاعرسانی را انجام دهد.
سیستم مدیریت ساختمان
جالب است بدانید که بهتازگی صحبت از ارائه نرم افزار مدیریت ساختمان به میان آمده است. بهاینترتیب دیگر نیازی نیست تا کسی نگران شفافیت مالی باشد. همه ما این روزها با تولید محتوا و کار با نرمافزارهای مختلف عادت کردهایم. دنیای دیجیتالی کارهای ما را بسیار ساده میکنند. به همین خاطر سیستم مدیریت ساختمان نیز میتواند جایگزین یا دستیاری بسیار مناسب برای مدیر ساختمان باشد.
کلام آخر
در نهایت باید گفت که مدیر ساختمان نماینده قانونی یک ساختمان بهحساب میآید و مجری تصمیمات جمعی ساختمان است. او باید بر روند اجرای امور مرتبط با ساختمان و مسائل مالی آن نظارت داشته باشد. همچنین از عملکرد خود باید به اعضای ساختمان گزارش دهد. مدیر ساختمان بهصورت سالانه باتوجهبه اکثریت آرای ساکنین ساختمان انتخاب میشود. تمامی ساکنین اعم از مستأجر و مالک میتوانند در این رأیگیری شرکت کنند.