آیا شما نیز صاحب یک کسب و کار یا فروشگاه هستید و کنجکاو شدهاید که درباره گردش موجودی مواد و محصول، اطلاعاتی بهدست آورید؟ اگر حدس ما درست است پس باید تا کنون بارها تمام شدن محصولات فروشگاهتان و جایگزین کردن آنها را تجربه کرده باشید. بله! این تعریف سادهای از گردش موجودی کالا و محصول است.
گاهی اوقات یکی از محصولات شما به سرعت و راحت به فروش میرسد و گاهی نیز یک کالا چندان فروش قابل قبولی نداشته و مدتها در فروشگاه یا واحد تولیدی شما باقی میماند. معنی این اتفاق این است که کالاها مداوم در حال جابجا شدن و جایگزین شدن هستند و صاحبین کسبوکارها نیاز دارند که گردش موجودی مواد و محصول خود را کنترل کنند.
محاسبه این گردش، همه امور مربوط به فروش محصول، نظیر روش قیمتگذاری، روابط تامینکننده، تبلیغات و چرخه عمر کالا را تعیین میکند. این محاسبات کار چندان آسانی نیست و قطعا برای دقیق بودن آنها به یک نرمافزار حسابداری کارآمد با دقت و سرعت بالا نیاز است.
گردش موجودی محصول چیست؟
اگر بخواهیم یک تعریف کلی از گردش موجودی مواد و محصول ارائه دهیم باید بگوییم که این گردش، یک نسبت مالی خاص است که مشخص میکند در یک بازه زمانی معین، یک شرکت یا فروشگاه چندبار محصولات خود را به فروش رسانده و دوباره جایگزین آنها کرده است.
برای محاسبه این نسبت مالی، قیمت تمام شده محصول فروخته شده را تقسیم بر میانگین موجودی همان محصول میکنند. این محاسبات به دو روش انجام میشوند که عبارتند از:
| روش اول |
- گردش موجودی مواد و محصول را با تقسیم فروش بر میانگین موجودی محاسبه میکنند.
- این میانگین نیز از تقسیم (موجودی اولیه + موجودی پایانی) بر عدد 2 به دست میآید.
|
| روش دوم |
- گردش موجودی را با استفاده از هزینه محصولات و مواد فروخته شده به جای فروش به دست میآورند که هزینه کل موجودی محسوب میشود.
|
گردش موجودی محصول چه کمکی به کسب و کارها میکند؟
پیگیری گردش موجودی مواد و محصول به کسب و کارها کمک میکند تا در حوزههای مختلف نظیر تولید، بازاریابی، قیمتگذاری، خرید و همچنین مدیریت انبار محصولات بهتر بتوانند تصمیمگیری کنند. این گردش نشان میدهد که شما از موجودی محصولات و کالاهای خود چه میزان فروش ایجاد میکنید.
علاوهبر این موارد، گردش موجودی کالا میزان سرعت فروش موجودی محصولات و مواد یک شرکت یا فروشگاه را محاسبه میکند. اگر این نسبت پایین باشد به معنای ضعیف بودن فروش بوده و به احتمال زیاد موجودی اضافه دارد که به آن انباشت بیش از حد نیز گفته میشود.
وقتی با این شرایط روبرو شدید باید به دنبال یک مشکل در کالای خود بگردید یا اینکه روش بازاریابیتان را تغییر داده و تقویت کنید. از سوی دیگر اگر میزان گردش موجودی مواد و محصول بالا باشد، از فروش خوب یا موجودی کم خبر میدهد.
بهبود گردش موجودی مواد و محصول با نرمافزار فروشگاهی
این روزها نرمافزارهای مختلفی با کاربردهای خاص برای مدیریت موجودی طراحی شدهاند که از ویژگیهای متعددی برخوردار هستند و به صاحبین مشاغل در بهینهسازی و مدرن کردن سیاستهای مدیریت موجودی و همچنین فرآیندها کمک میکنند.
این نرمافزارها به شما این امکان را میدهند تا در حسابداری حرفه خود از روش مدیریت موجودی دائمی با ثبت مداوم موجودی در همان لحظه استفاده کنید. سیستمهای نقطهفروش رایانهای و نرمافزارهای حسابداری و مدیریت مالی نظیر نرم افزار رایما با طراحی منحصربهفرد خود میتوانند تغیبراتی که در موجود ایجاد میشود را به وسیله ردیابی فروش، اتمام موجودی و شارژ مجدد موجودی، در همان لحظه و بیوقفه اطلاع دهند.
گردش سریع موجودی مواد و محصول نشانه چیست؟
گردش سریع موجودی میتواند نشاندهنده عدم مطابقت استراتژی و نقشه راه خرید یک شرکت با تقاضای بازار باشد. این عدم مطابقت ممکن است به دلایل مختلف نظیر وجود مشکل در پروسه تامین کالا یا افزایش تقاضا برای یک محصول اتفاق بیفتد.
چنین اطلاعاتی میتوانند راهنمای مفیدی برای شرکتها باشند تا به موقع تصمیم به افزایش قیمت یا افزایش میزان سفارشات خود بگیرند. علاوهبراین شرکتها میتوانند با استفاده از این اطلاعات تعداد و تنوع تأمینکنندگان خود را افزایش دهند یا یک محصول را با بازاریابی موثر بیشتر معرفی کنند و در کنار آن محصولات مرتبط و تکمیل کننده را نیز بهفروش برسانند.
گردش سریع موجودی مواد و محصول نشانه چیست؟
گردش سریع موجودی میتواند نشاندهنده عدم مطابقت استراتژی و نقشه راه خرید یک شرکت با تقاضای بازار باشد. این عدم مطابقت ممکن است به دلایل مختلف نظیر وجود مشکل در پروسه تامین کالا یا افزایش تقاضا برای یک محصول اتفاق بیفتد.
چنین اطلاعاتی میتوانند راهنمای مفیدی برای شرکتها باشند تا به موقع تصمیم به افزایش قیمت یا افزایش میزان سفارشات خود بگیرند. علاوهبراین شرکتها میتوانند با استفاده از این اطلاعات تعداد و تنوع تأمینکنندگان خود را افزایش دهند یا یک محصول را با بازاریابی موثر بیشتر معرفی کنند و در کنار آن محصولات مرتبط و تکمیل کننده را نیز بفروش برسانند. برای این مورد میتوان به فروش گوشیهای موبایل و در کنار آن لوازم جانبی مرتبط با گوشی اشاره کرد.
اهمیت گردش موجودی مواد و محصول
دلایل زیادی وجود دارد که به مهم بودن گردش موجودی محصول اشاره میکنند. بهعنوان مثال، گردش آهسته نشان میدهد که تقاضا برای برخی از کالاها در بازار کاهش یافته و همین موضوع به شرکتها کمک میکند تا برای تغییر قیمتها تصمیمات موثرتری اتخاذ کرده و در تغییر نوع محصولات عرضه شده در آینده و همچنین تخلیه سریعتر موجودی چارهاندیشی کنند.
یکی از استراتژیهایی که موجب میشود شرکتها از نظر مالی با مشکل مواجه نشوند و در رقابت با رقیبان خود قدرتمند عمل کنند، هماهنگ نگه داشتن ترکیب محصولات خود با تقاضای بازار است.
در مجموع
ما در این مقاله سعی کردیم به بررسی گردش موجودی مواد و محصول بپردازیم و به استفاده از نرم افزارهای حسابداری برای پیشبرد بهتر اهداف صاحبین مشاغل و کسب و کارها اشاره کردیم. یکی از این نرمافزارها که قابلیتهای ویژهای نیز دارد، نرم افزار فروشگاهی رایما سافت است که بر اساس نیاز صنوف مختلف و همچنین تجربه کارفرمایان در استفاده از سایر نرمافزارها، با بهروزتربن روشهای تولید، طراحی و به بازار هدف عرضه شده است.
این نرم افزار را میتوانید در برنامه فروشگاه خود بگنجانید تا با دقت بالا فرآیندهای مربوط به خرید، فروش، انبار، حسابداری و … را مدیریت کنید. برای خرید این نرمافزار به سایت رایما سافت مراجعه کرده و ضمن دریافت مشاوره نسبت به خرید و اجرای آن اقدام نمایید.
منبع : www.raymasoft.com
