مدیریت پروژه فقط ساختن نرم‌افزار و سخت‌افزار نیست. مدیران پروژه منابع را به‌طور مناسب توزیع می‌کنند، جدول زمانی را مدیریت می‌کنند و از ذینفعان در طول فرآیند پشتیبانی می‌کنند. با این حال، اغلب گفتن آن آسان‌تر از انجام دادن است. به هر حال دلیلی وجود دارد که مدیران پروژه دائماً رویکردهای خود را تغییر می‌دهند و در فرآیندهای خود تجدید نظر می‌کنند.
مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت پروژه شکل تخصصی حسابداری مدیریتی است. این شامل برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، اجرا، کنترل و نظارت بر تلاش‌های یک یا چند گروه برای تکمیل یک پروژه خاص برای موفقیت کسب‌وکارها است. این فرآیند شامل توسعه برنامه‌هایی برای رعایت ددلاین‌ها در عین حفظ اهداف کیفی در محدودیت‌های زمانی و بودجه است. این مسئولیت می‌تواند متعلق به یک مدیر اختصاصی یا یک رهبر در یک پروژه باشد.
چرا مدیریت پروژه مهم است؟
فرآیندهای مدیریت پروژه برای پروژه‌های موفق ضروری هستند. تحقیقات موسسه مدیریت پروژه نشان می‌دهد که سازمان‌هایی که مدیریت پروژه را یکپارچه نمی‌کنند، نرخ شکست کامل پروژه خود را تا 2/3 افزایش می‌دهند. این یک آمار تکان دهنده است؛ بنابراین، بیایید به برخی از مزایای کلیدی که از فرآیندهای مدیریت پروژه بالغ می‌شوند، عمیق‌تر بپردازیم.
با مدیریت پروژه به ددلاین‌های مهمی خواهید رسید
مدیریت پروژه به شما این امکان را می‌دهد که وظایف بزرگ را به ضرب‌الاجل‌هایی در مقیاس کوچک‌تر تقسیم کنید. با پایبندی به این نقاط عطف، پروژه‌ها به راحتی می‌توانند از ابتدا تا انتها بر اساس برنامه زمان‌بندی باقی بمانند. در واقع، کسب‌وکارهایی که فرآیندهای تحویل ارزش بالغ دارند، پروژه‌ها را به‌موقع بیشتر از شرکت‌هایی که مدیریت پروژه ندارند، تحویل می‌دهند (63 درصد در مقایسه با 39 درصد).
خرید را افزایش خواهید داد
مدیریت پروژه یک تیم را قادر می‌سازد تا اعتماد و اعتبار را در بین همتایان، مشتریان و ذینفعان ایجاد کند. به هر حال اگر به‌طور مداوم محصولات باکیفیت بالا را به موقع ارسال می‌کنید، مطمئناً مردم را جذب خواهید کرد. برای آشنایی با مراحل مدیریت پروژه مقاله آکادمی نعمتی را مطالعه کنید.
فرهنگ سازمانی خود را بهبود خواهید بخشید
شما می‌توانید فرهنگ سازمانی خود را از طریق مدیریت دانش توسعه دهید. اگر محیطی را ایجاد کنید که بهینه‌سازی و یادگیری را در اولویت قرار دهد، احتمالاً به دیگران الهام می‌دهید و کارمندانی را با همان ذهنیت جذب می‌کنید.
مسئولیت‌های مدیر پروژه چیست؟
یک مدیر پروژه برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و اجرای یک پروژه را رهبری می‌کند. این تضمین می‌کند که اهداف مورد انتظار را برآورده می‌کند و در عین حال ویژگی‌های مورد نیاز را در محدودیت‌های زمانی و بودجه ارائه می‌دهد. متخصصان مدیریت پروژه رهبری را از طریق پویش محیطی مؤثر، ترکیب اطلاعات به داده‌های معنادار و تجزیه و تحلیل عینی ارائه می‌کنند. این مجموعه وسیعی از مسئولیت‌هاست که نیاز به آموزش و تجربه دارد.
مجموعه مهارت‌های مدیران پروژه
برای اطمینان از بهره‌وری تیم‌ها و اینکه پروژه‌ها در مسیر درست قرار دارند، مدیران پروژه به مجموعه وسیعی از مهارت‌ها نیاز دارند. در اینجا برخی از مهم‌ترین مهارت‌هایی که برای برتری در این نقش به آن‌ها نیاز دارید آورده شده است.
مهارت‌های بین فردی
مدیران پروژه (PMs) باید با افراد زیادی از جمله اعضای تیم، سهامداران و سایر مدیران پروژه تعامل داشته باشند. PM های بزرگ می‌توانند با گروه‌های متنوعی از افراد برای رسیدن به یک هدف مشترک کار کنند. ذینفعان اغلب اهداف رقابتی دارند. برای ایجاد انسجام، نخست وزیران باید دیپلماتیک باشند زیرا روابط حرفه‌ای را با افرادی که ممکن است دیدگاه‌ها، سطوح مهارتی متفاوتی داشته باشند، مدیریت می‌کنند.
مهارت‌های ارتباطی
مدیران پروژه باید جلسات مکرر بین همکاران را برنامه‌ریزی کنند و در مورد عملکرد بازخورد ارائه دهند. نه تنها باید بدانید که با چه کسی و در چه زمانی ملاقات کنید، بلکه باید چندین سبک ارتباطی را نیز متعادل کنید.
مهارت‌های تصمیم‌گیری
یک مدیر پروژه باید تصمیم بگیرد و مسئولیت نتایج را بپذیرد. شفاف بودن در مورد اهداف و تعیین انتظارات بالا به حفظ روحیه کمک می‌کند. مهارت‌های تصمیم‌گیری شامل اولویت‌بندی منابع، توسعه برآوردهای جایگزین، ارزیابی ریسک‌ها و اطمینان از مدیریت مناسب بودجه است.
چرخه حیات مدیریت پروژه
بهتر است به کل فرآیند PM به عنوان یک سری مراحل نگاه کنید. هر مرحله یک هدف دارد. در کل، پنج مرحله حیاتی در چرخه حیات مدیریت پروژه وجود دارد. ما یک مرور مختصر از هر مرحله ارائه خواهیم کرد.
- شروع. در این مرحله مدیران پروژه به صورت واقع بینانه به یک پروژه نگاه می‌کنند. آن‌ها تخمین می‌زنند که پروژه چقدر طول می‌کشد که در نهایت بودجه پایه و جدول زمانی پروژه را تعیین می‌کند.
- برنامه‌ریزی. مرحله برنامه‌ریزی شامل تجزیه و تحلیل جزئیات فنی، تعیین وظایف به اعضای تیم مناسب و شناسایی ریسک‌های مرتبط با بخش‌های مختلف پروژه است.
- اجرا. در اینجا شما شروع به عمل بر روی طرحی که در حالت قبلی ایجاد کرده‌اید می‌کنید.
- نظارت و کنترل. این مرحله تضمین می‌کند که ددلاین خود را رعایت کنید. شما نه تنها کارهایی را که در برنامه خود تعیین شده انجام می‌دهید، بلکه پیشرفت خود را نیز زیر نظر دارید.
- بسته شدن پایان دادن به یک پروژه آخرین مرحله آن است. در اینجا، شما تعیین می‌کنید که آیا پروژه نتایج موردنظر خود را ارائه می‌دهد و آیا پروژه را لغو کنید یا ادامه دهید.
برای کمک گرفتن از یک مربی کسب‌وکار و موفقیت در مسیر مدیریت پژوه خود، همچنین می‌توانید از طریق راه‌های ارتباطی زیر با آکادمی توسعه کسب‌وکار دکتر نعمتی در ارتباط باشید:
02122644773
02126643064
02126601795
وبسایت:
www.nematiacademy.com
اینستاگرام:
nematiacademy
drnemati_official
